写商业信函的注意事项
在日常学习、工作或生活中，每个人都不可避免地会接触到信件。书信有助于增进人与人之间的沟通。相信写信是很多人头疼的事情。以下是小编为您整理的商务信函写作注意事项。欢迎您阅读它们。我希望你会喜欢它们。
1。不要区分主客体或含糊不清。示例：决定撤销之前的估算，我们的报告已更新为包括 40,000 的新设备。应更改为决定撤销我们之前的估计，我们更新了报告以包括 40,000 的新设备。 （我们决定，不报告。）
2。不要使句子支离破碎。
示例：他决定不对最近十份合同进行审计。因为我们之前对合规性持反对意见。这两句话应该连在一起：由于我们之前对合规性提出异议，他决定不再审核最后十份合同。
3。结构对称，易于理解。示例：业主质疑居住者的租赁意图以及合同已被墨水标记更改的事实。应改为：业主质疑住户租赁意向并墨改合同。
4。不要混淆单复数，否则会眼花缭乱，看着不舒服。例如：授权人员必须证明他们拥有安全许可。应更改为授权人员必须证明他们具有安全许可。
5。动词和主语应该呼应。想想这两句话之间的区别： 1. 这是预算不足的公共关系职能之一。 2. 这是公共关系职能之一，预算不足。
6。不要过多改变时态和语气。阅读商务英语已经是一件苦差事了，别浪费人的精力了。
7。标点符号应该准确。例如：他没有进行维修，但他继续监控设备。应改为：他没有修理；然而，他继续监控设备。
8.正确选择词语。效果与作用、操作与操作等都需要明确后才能使用。
9。拼写正确。既然你有了一台带有拼写检查功能的电脑，你就不能再偷懒了。
10。注意大小写。除非必要，否则不要将整个单词大写，除非它是一个咒骂词。例如：必须立即更改为操作系统。外国人觉得这样很粗鲁，而且很醉。如果你想强调，只需使用下划线、斜体或粗体。
